大型辦公室搬遷流程是怎么樣的?

　　企業(yè)發(fā)展，人員擴(kuò)張，辦公室急需換新，搬家在所難免。而辦公室搬家的工程浩大，從來都不是一個(gè)人就可以輕易完成的，它需要公司上下齊心協(xié)力，共同配合，才能讓整個(gè)搬家過程更加高效、順利地進(jìn)行下去。

　　國(guó)際辦公室搬家流程：

　　1、確定辦公室搬遷的具體日期及時(shí)間。

　　2、準(zhǔn)備好新辦公室的平面圖，并且規(guī)劃好所有辦公家具及物品的具體擺放位置。

　　3、擬定辦公室搬遷計(jì)劃，并針對(duì)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整計(jì)劃，保證搬遷有序進(jìn)行。

　　4、做好所有物品的拆卸與打包工作，詳細(xì)記錄下物品的名稱和尺寸，并貼上編號(hào)，以免丟失。

　　將辦公設(shè)備，比如：電腦、掃描儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、傳真機(jī)等貼好標(biāo)簽;公司重要的文件與資料比如公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、等等為防止丟失或順序混亂，應(yīng)由員工自行進(jìn)行整理和打包，并在打包好的紙箱上標(biāo)注好部門、姓名;大型辦公家具的拆卸與安裝應(yīng)交給搬家公司專業(yè)的搬家人員來完成。

　　5、將所有需要搬家的物品進(jìn)行分類裝車，需要注意的是工人在裝車時(shí)應(yīng)該有一個(gè)順序，原則上是重下輕上，先搬運(yùn)辦公桌，然后再搬運(yùn)辦公設(shè)備、文件資料。同時(shí)，物品之間要合理搭配，這樣可以節(jié)約成本，不浪費(fèi)空間。此外，在裝運(yùn)辦公家具、辦公設(shè)備、文件資料時(shí)需小心搬運(yùn)，輕拿輕放，防止磕碰。

　　6、在搬家工人對(duì)物品進(jìn)行裝車時(shí)公司應(yīng)安排公司的內(nèi)部員工做好記錄，裝車完畢后，負(fù)責(zé)記錄的員工應(yīng)該跟車前行，并在車子啟動(dòng)前在后車廂門上貼上公司的封條。到達(dá)新辦公室時(shí)，拆下封條，并在卸車時(shí)需再對(duì)物品進(jìn)行清點(diǎn)。

　　7、在所有物品都搬遷到新辦公室后，對(duì)辦公家具、打印機(jī)、電腦等物品進(jìn)行拆包組裝，整理收走廢舊紙箱等搬遷垃圾，最后再對(duì)正規(guī)辦公室的物品進(jìn)行最后的檢查驗(yàn)收。

　　這樣一來，整個(gè)辦公室搬遷流程全部結(jié)束，有需要對(duì)辦公室進(jìn)行搬遷的客戶韋柏國(guó)際可以量身為您合理規(guī)劃自己的搬遷。

　　辦公室搬家細(xì)節(jié)繁多，需要留意的東西也很多，尤其是打包環(huán)節(jié)，更需多加留心，因?yàn)橐徊恍⌒模�很容易就�?huì)出現(xiàn)有東西遺漏的情況，特別是辦公桌椅、文件柜等大型辦公家具的零部件或一些資料、文件，遺失后會(huì)給公司帶來不必要的損失。

　　辦公室搬家打包細(xì)節(jié)：

　　1、打包前需要對(duì)所有的物品進(jìn)行整理、分類，對(duì)于不再需要使用的物品、電腦、或文件、辦公設(shè)備等，可以提前處理掉，一來可以減少需要搬運(yùn)的東西，二來也可以減少雜物，讓新的辦公環(huán)境更為整潔、清爽。

　　2、將所有需要搬運(yùn)的物品裝箱后，必須對(duì)箱子進(jìn)行密封，不僅是在封口處進(jìn)行密封，更要在箱子的四周用膠帶進(jìn)行加固。這樣不僅可以很好地鑒別箱子是否在搬運(yùn)的過程中被打開過;同時(shí)，也能保證箱子里的物品不會(huì)掉落，在運(yùn)輸?shù)闹型境霈F(xiàn)丟失、損害。

　　3、打包、密封好的箱子要進(jìn)行編號(hào)。編號(hào)是為了使被拆卸下來的物品仍然能夠很好地被歸為一類，不至于因?yàn)樵诎徇\(yùn)過程中混淆，而導(dǎo)致搬家后，為新辦公室內(nèi)的整理工作增加不必要的負(fù)擔(dān)。一個(gè)區(qū)域內(nèi)的物品在裝箱后使用同一的編號(hào)，這樣在所有物品都搬運(yùn)到新辦公室后，可以迅速地識(shí)別出不同區(qū)域內(nèi)的辦公用品，可以快速地將物品取出，進(jìn)行整理和清掃，并迅速投入到工作中。